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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. Januar 2025

Bei axorentiviq nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Bildungsangebote im Bereich Budgetverwaltung nutzen. Wir arbeiten nach den Vorgaben der DSGVO und deutschen Datenschutzgesetzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

axorentiviq
Bramfelder Str. 9
22305 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@axorentiviq.com
Telefon: +493053010382

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren oder uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Das passiert technisch bedingt und ist notwendig, damit wir Ihnen unsere Website überhaupt anzeigen können.

Folgende Informationen werden dabei temporär erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten gespeichert, die Sie bei der Nutzung unseres Angebots eingeben. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie zur Aufklärung von Rechtsverstößen.

Bei Nutzung unserer Kontaktformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular anfragen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 7 Tage
Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
Kursanmeldungen und Verwaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Pflichten)
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zum Widerruf

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Technische Dienstleister

Wir nutzen externe Dienstleister für den Betrieb unserer Website und die Durchführung unserer Bildungsangebote. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Sie haben mit uns entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zu den Kategorien der Dienstleister gehören:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website
  • E-Mail-Marketing-Tools
  • Zahlungsdienstleister für die Kursgebühren
  • Tools für die digitale Kursverwaltung

Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Manche sind technisch notwendig, andere helfen uns, unsere Website zu verbessern.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche. Die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies

Wir setzen Analyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

6. Ihre Auskunftsrechte im Detail

Wenn Sie von uns Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen, teilen wir Ihnen mit:

  • Welche Kategorien von Daten wir über Sie speichern
  • Zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
  • Aus welcher Quelle die Daten stammen
  • An welche Empfänger Ihre Daten weitergegeben wurden
  • Wie lange wir Ihre Daten speichern werden

Um eine Auskunft anzufordern, senden Sie bitte eine E-Mail an info@axorentiviq.com. Wir benötigen einen Identitätsnachweis von Ihnen, bevor wir personenbezogene Daten herausgeben können. In der Regel antworten wir innerhalb von vier Wochen.

7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen unter anderem:

  • Verschlüsselte Übertragung durch SSL/TLS-Technologie
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
  • Zugriffsbeschränkungen auf Need-to-know-Basis
  • Sichere Passwortrichtlinien und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Backups mit verschlüsselter Speicherung

Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen angepasst.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Löschfristen im Überblick

  • Serverprotokolle: 7 Tage nach der Erhebung
  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
  • Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir die Daten routinemäßig, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Kinder und Jugendliche

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Falls wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgt dies nur:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, oder
  • Auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, oder
  • Unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln

In jedem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de